Access VS Excel

O excel pode ser uma ferramenta muito útil na realização de tarefas de cálculo pontuais, no entanto, quando a tarefa e padronizar (formatação) e garantir a fiabilidade dessa padronização, o excel pode tornar-se um problema pois todos nós sabemos que quanto mais cópias criarmos, mais possibilidade existe de ocorrem erros.
Relativamente ao access poderá ser uma ferramenta possivelmente mais complexa do que o excel, no entanto, da-nos grandes garantias de padronização.
O access poderá realizar as tarefas do excel, com a vantagem de garantir a padronização e capacidade de armazenamento.

Access programming,

Hello welcome to my blog, this blog is about access programming, programming databases with various applications such as expenses, earnings, stock `s, etc...
Also be given help in implementing programming access.

Remember good control is successful

Oportunidade de auto-controlo

Independentemente de todos os programas, ou contabilistas, os quais realizam cálculos que o ser humano comum não consegue perceber facilmente, os programas concebidos a medida são uma excelente fonte de informação, pois cada qual pode organizar os suas consulta de acordo com as suas necessidades.

As bases de dados em access têm essa facilidade, sendo uma ferramenta muito útil, quando bem desenvolvida.

Análise controlo de despesas

Exportar de Base de Dados Access para Excel

Export Access Database to Excel

As exportações das bases de dados para folhas de Excel podem ser muito úteis exencialmente para os utilizadores que não se sentem muito a vontade com a programação em access, de modo a poder ter mais utilidade para os utilizadores o access permite a elaboração de exportações.

Após a execução da exportação os dados podem ser tratados em excel de forma normal.

Formulários, macros e relatórios

Geralmente nos formulários podem ser colocados botões para a a abertura de outros formulários ou relatório, o caso que se segue trata-se de uma forma mais simples de aceder a formulários, relatórios, podendo ser aplicados consultas ou tabelas.

Através de uma macro e um simples formulário foi criado o formulário acima, apenas dois cliques no nome do documento para o abrir

E cá esta o relatório seleccionado, neste caso uma listagem de fornecedores.

Espero que tenham gostado.

Utilização

Como já referido anteriormente as bases de dados em Access, podem ter as mais variadas aplicabilidades, na óptica do utilizador estes programas são fácil utilização, pois são desenvolvidos a medida, não sendo necessário grande grande conhecimento de informática.

Sendo os formulários desenvolvidos de forma personalizada tal como a presente imagem.

Seguidamente imas imagens relacionadas com uma base de dados de controlo de despesas e rendimentos

    

Ribbons e Backup´s

Os Ribbons permitem a colocação de Botões na barra de friso, permitindo deste modo uma melhor organização da base de dados, tornando mais fácil a utilização por parte do utilizador.
no exemplo abaixo encontram-se representados uma série de botões cada qual com a sua função especifica, neste caso o botão seleccionado backup da origem a um outro botão que ao abrir abre um formulário onde é possível executar ou não o backup.

Relativamente ao backup, no referido exemplo permite executar o mesmo para uma pasta pré estabelecida, este backup apenas e realizado quando o utilizador o executar.
Uma aplicação muito funcional que permite salva guardar os dados inseridos.

Acompanhamento de vencimentos

Porque o controlo de vencimentos é tão importante como o controlo de despesas apresento abaixo um exemplo de um gráfico (em access) onde está representado o vencimento de vários Anos, onde é possível verificar a variação mensal.

Aplicações e Funcionalides do Access

As bases de dados em access podem ter as mais diversas aplicações, podem ser muito úteis na gestão de documentos, stock`s, horários, agendamentos ( aniversários, reuniões, etc.)

Pode também ser uma excelente ferramenta de gestão financeira pessoal, ou seja, você poderá saber exactamente quanto gasta e onde gasta, podendo deste modo incidir objectivamente em que poupar, pois saberá qual a despesa que mais lhe pesa no bolso e que poderá ser reduzida.

Deste modo pode inverter a tendência da crise, exencialmente no seu bolso.

Disponibização para comercio e estudo

Logo do Access 2007

Access

O access é uma ferramenta da Microsoft office, que permite o tratamento e armazenamento de informação, de forma simples e organizada. A criação de programas em access, normamente designados por Bases de Dados, pode parecer complexa e dificil, mas uma vez que percebamos a lógica da programação verá que não é tão dificil como parece.