Tratamento de dados do word

Sim o titulo do Post está correcto.

Já imaginou emitir documentos em WORD, e estar em simultâneo a actualizar um sistema de análise dos dados emitidos??

Passo a explicar, muitas vezes emitimos documentos e para ter um controlo sobre eles temos de criar uma listagem, com por exemplo:  data de emissão, destinatário, assunto.

Deste modo teríamos os vários documentos enviados e também uma lista.


Com este meu sistema poderá apenas elaborar o documento em word, a listagem será criada automaticamente desde que os campos que necessita estejam no word elaborado.

Trata-se de uma combinação entre o word e o access, muito funcional e muito prático.

Diga fim as cópias de documentos difíceis de controlar, entre numa nova dimensão onde a simplificação e sinónimo de rapidez e produtividade.

Análise de Neobux

Neobux é um site de PPC, muito bom e com provas dadas da sua fiabilidade.

Criei um aplicativo em access para ajudar os membros a analisar a evolução dos seu referidos, fica aqui umas imagem da tratamento de dados.

Controle o seu dinheiro

Porque o controlo de vencimentos é tão importante como o controlo de despesas apresento abaixo um exemplo de um gráfico (em access) onde está representado o vencimento de vários Anos, onde é possível verificar a variação mensal.

Apertar o cinto

Com o estado do País a degradar-se cada vez mais, e esta crise que teima em tentar matar-nos a fome. Cada vez mais é necessário poupar, um programa simples desenvolvido em access pode dizer-lhe onde poupar.
Por vezes gastamos muito em coisa insignificantes, é necessário detecta-las e as eliminar com urgência.

Rentabilize o seu Dinheiro.

Prova de Pagamento

Inicialmente também estava meio desconfiado da fiabilidade do NEOBUX, mas hoje tirei as duvidas este é o meu primeiro pagamento, não é muito mas é o suficiente para ter a certeza que vou receber.

Neste momento estou fazendo cerca de $2,00 por dia o que da num mês cerca de $60, tirando as despesas de manutenção de referidos penso que posso tirar metade por mês o que é bom.

Mas no entanto não retirar nada nos próximos tempos e vou investir em referidos.

O que é bom Negócio

Feliz Natal

Este Natal seja você a marcar a diferença

O que é que esta errado?

Porque esta desigualdade?

Seja um excepção a regra.

Actualização da Aplicabilidade da Base de Dados

A algum tempo atrás quando iniciei este blog fiz algumas descrições da aplicabilidade das bases de dados, sendo estas as inúmeras aplicações. Uma das aplicações foi controlo orçamental domestico, ou seja, controlo de despesas, onde tentei demonstrar que a utilização de uma base de dados para resisto das despesas poderia ser uma mais valia e uma forma de economizar.

Hoje passa do algum tempo vou dar a conhecer os meus benefícios, na utilização da base de dados.

Tenho uma base de dados onde tento registar tudo (rendimentos/despesas) ao pormenor, e analisar onde gasto e como gasto, com este sistema digo-vos hoje que já poupei 1500€, pode parecer pouco, mais este valor em cerca de 2 anos e meio corresponde a cerca de 50€ por mês.

Cortar no tabaco, no café, e outras foi uma forma de economizar, não digo que deixei de tomar café, mais sim fim uma redução.

Outro sistema que utilizei associado a base de dados foi a subidas dos impostos, como sabemos os IVA, encontra-se actualmente nos 22%, porque subiu recentemente 6%, o que fiz foi se o governo subiu o IVA, também eu o posso subir, então para mim o IVA é de 24%, estes 2% a mais são colocados no "mealheiro" o que significa que com uma despesa de 300€ por mês por exemplo eu guardo 6€, isto tudo junto faz estes fantásticos 1500€.

Por isso, não tenham medo de investir numa base de dados em Access, pode parecer caro, mais a médio prazo terá o retorno.

A crise é a melhor professora de matemática.

Dinheiro Online

Verdade? ou Mentira?

Esquema? ou Não?

Inicialmente quando comecei a procurar algum rendimento extra, tambem estava muito reticente em relação a estas questões, com o passar do tempo fui perdendo a esperança, pois muitos dos sites que prometem milhões são autenticos esquemas, que ganham dinheiro quando compramos um programa "milhagroso" ou um manual de enriquecimento", do meu ponto de vista os que prometem muito, pouco ou nada dão em retorno.

A uns dois anos iniciei-me no Neobux, depois abandonei por pensar que seria mais um esquema, no entanto retornei e estou satisfeito por o ter feito.

É um site de PPC, que paga pouco por cada anuncio visualizado (cerca de $0.001), mas tem outras vantagem, como mini trabalhos onde ganhamos por realizar tarefas de pesquisa Online, são rapidas e faceis de realizar, onde podemos ganhar mais de $1 por hora.

Podemos alugar referidos e aí a que esta uma grande vantagem, sabendo gerir os referidos pode ganhar algum dinheiro, por exemplo se não quer estar em frente ao computador o dia todo a visualizar anuncios, pode apenas clicar nos anuncios obrigatório (diariamente), os anuncios obrigatórios são apenas 4 e pode ser feito em cerca de 120segundos.

Para receber os cliques dos seus referidos tem que clicar todos os dias em pelo menos estes cliques obrigatórios, depois e deixar os seus referios trabalharem por si.

Tambem existem pacotes que podemos adquirir, mas essa é outra História, neste momento estou a acumular dinheiro para adquiri um desses pacotes (Golden).

Aproveitem porque vale mesmo a pena, se conseguirem cerca de $1 por dia em mini-trabalhos e $1 em cliques podem fazer mais de $60 por mês o que já é bom. Despois é só explorar o Neobux e os pacotes que oferecem.

GIVE ME MONEY

Tem noção de quanto gasta?

Tem noção de quanto gasta mensalmente? Do que gasta tem noção do que é bem gasto? Ou mal gasto?

Muitos de nós muitas vezes não nos da-mos ao trabalho de procurar onde é mais barato, porque sempre que fazemos comprar temos de comparar com outros locais de venda ou com produtos semelhantes, eu por exemplo quando faço comprar gosto de "despachar", ou seja, já que estou nesta loja vou comprar não é por causa de um euro que vou a outra loja.
Pelo menos eu pensava assim, mais reparei que posso fazer as compras de forma programada de modo a nunca faltar nada e escolher os locais onde comprar.
no que dia respeito a comparação de preços, uso uma base de dados, onde sempre que faço comprar registo o valor dos produtos, deste modo ao fim de algum tempo já tenho uma base de comparação entre os produtos e os diferentes locais de venda, agora sei que posso comprar mais barato na loja A ou B.

Esta comparação pode parecer insignificativa, mais acreditem que não é,  existem produtos que os preços podem variar e muito.

Com este sistema podem poupar, acredite, muitos de nós poupa, mas chegando ao fim do mês não conseguimos ver essa poupança. Faça o seguinte, você sabe que sempre que faz uma compra, dependendo da compra, consegue poupar por exemplo 2€, coloque esse dinheiro num "mealheiro" e verá que no final do Ano possivelmente faz as compras de Natal sem gastar nada.

Sei que devem estar a pensar "mealheiro"???

Agora mais do que nunca ele pode ser um bem precioso.

O método como faço poupanças para colocar no meu "mealheiro" por exemplo, tem umas caracteristicas um tanto especiais, sempre que faço compras tento guardar cerca de 10% no meu mealheiro, é difícil mas sempre que posso tento fazer, outra forma de poupar foi começar a fumar "teoricamente", ou seja por dia tentei colocar no meu mealheiro o valor de um maço de tabaco, inicialmente correu bem, no entanto com o passar do mês reparei que era um gasto insuportável e resolvi passar para metade.

Com este método consigo poupar cerca de 30€ por semana, metade do tabaco e a outra metade das poupanças nas compras mais os 10%, num mês poderá chegar aos 120€, o que já é bom.

Muitos devem estar a pensar ai se eu tivesse 120€, pois não temos mas com o descontrolo que eu tinha tenho quase a certeza que perdia muito mais por mês.

Poupar todos nós poupamos, saber poupar apenas alguns sabem.

Exemplo de Base de Dados de controlo de despesas disponível para Download neste blog na página de Download´s

Controlo de Aniversários

Porque os amigos são importantes, e não podemos esquecer os seu aniversários. O método mais facil e ter uma base de dados sempre actualizada e com um sistema de alertas, assim de certeza que não vai esquecer nenhum aniversário.

Verdade? ou Mentira?

Esquema? ou Não?

Inicialmente quando comecei a procurar algum rendimento extra, tambem estava muito reticente em relação a estas questões, com o passar do tempo fui perdendo a esperança, pois muitos dos sites que prometem milhões são autenticos esquemas, que ganham dinheiro quando compramos um programa "milhagroso" ou um manual de enriquecimento", do meu ponto de vista os que prometem muito, pouco ou nada dão em retorno.

A uns dois anos iniciei-me no Neobux, depois abandonei por pensar que seria mais um esquema, no entanto retornei e estou satisfeito por o ter feito.

É um site de PPC, que paga pouco por cada anuncio visualizado (cerca de $0.001), mas tem outras vantagem, como mini trabalhos onde ganhamos por realizar tarefas de pesquisa Online, são rapidas e faceis de realizar, onde podemos ganhar mais de $1 por hora.

Podemos alugar referidos e aí a que esta uma grande vantagem, sabendo gerir os referidos pode ganhar algum dinheiro, por exemplo se não quer estar em frente ao computador o dia todo a visualizar anuncios, pode apenas clicar nos anuncios obrigatório (diariamente), os anuncios obrigatórios são apenas 4 e pode ser feito em cerca de 120segundos.

Para receber os cliques dos seus referidos tem que clicar todos os dias em pelo menos estes cliques obrigatórios, depois e deixar os seus referios trabalharem por si.

Tambem existem pacotes que podemos adquirir, mas essa é outra História, neste momento estou a acumular dinheiro para adquiri um desses pacotes (Golden).

Aproveitem porque vale mesmo a pena, se conseguirem cerca de $1 por dia em mini-trabalhos e $1 em cliques podem fazer mais de $60 por mês o que já é bom. Despois é só explorar o Neobux e os pacotes que oferecem.

Estou de Volta

Estive de férias duas semanas mas já estou de volta, ao mundo do ACCESS.

Curso de programação em access

Curso a realizar online

Ribbon Impress

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<commands>
<command idMso="ApplicationOptionsDialog" enabled = "false"/>
<command idMso="FileExit" enabled = "false"/>
<command idMso="Help" enabled = "false"/>
</commands>
<ribbon startFromScratch="true">
<officeMenu>
<button idMso="FileNewDatabase" visible = "false"/>
<button idMso="FileOpenDatabase" visible = "false"/>
<splitButton idMso="FileSaveAsMenuAccess" visible = "false"/>
<button idMso="FileCloseDatabase" visible = "false"/>
</officeMenu>
<tabs>
<tab id="tabPrintPreview" label="Relatório">
<group id="grpPrint" label="Impressora"  visible="true">
<button idMso="PrintDialogAccess" size="large" label="Imprimir" imageMso="PrintDialogAccess" />
<button idMso = "PublishToPdfOrEdoc" size="large" label="PDF"/>
</group>
              
<group id="grpZoom" label="Zoom" >
<splitButton idMso="PrintPreviewZoomMenu" size="large" visible="true"/>
<toggleButton idMso="ZoomFitToWindow" size="large"/>
<toggleButton idMso="ZoomOnePage" size="large"/>
<toggleButton idMso="PrintPreviewZoomTwoPages" size="large"/>
</group>
<group id="grpClosePreview" label="Fechar Relatório"  visible="true">
<button idMso="PrintPreviewClose" size="large" label="Fechar" imageMso="PrintPreviewClose"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Relatório sobre formulário

Para criar um relatório que se sobreponha, ao formulário e simples, a sua apresentação facilita muito a verificação dos dados do mesmo sendo que surgirá maior.

Então para fazer com que o relatório sobreponha-se ao formulário temos que seleccionar o separador outra nas propriedades e ligo na primeira linha encontramos sobreposição, basta alterar para sim e esta feito

Autoexec

Abertura de formulário ao abrir a base de dados.

De modo a abrir automaticamente um formulário (por exemplo: menu), é necessário programar criando uma macro.

Para criar a macro basta seleccionar macro no separador criar, e surgirá a macro em modo estrutura, deve ser seleccionada a acção, que neste caso e abrirformulário, e seleccionar o nome do formulário na parte inferior da estrutura.
Após definir a acção e o formulário, feche a estrutura e atribua o nome Autoexec a macro.

E esta criada a abertura automática do formulário.

Feche a base de dados e volte a abrir e como pode ver o formulário abriu automaticamente

Ribbons

Os ribbons são utilizados para a criação de menus personalizados, dando as bases de dados em access uma melhor aparência, e tornando a navegação mais fácil na base de dados.

Sabendo o quanto pode ser difícil a criação destas ribbons deixo uma pronta a utilizar.


<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
  <ribbon startFromScratch="false">
    <tabs>
      <tab id="MyTab" label="My Tab">
        <group id="MyGroup" label="My Group">
          <labelControl id="myLabel1" label="Sample:" />
          <labelControl id="myLabel2" label="Gallery" />
          <gallery id="MonthGallery" imageMso="DateAndTimeInsert"
          label="Select a month:" columns="3" rows="4"
          onAction="MyGallerySelMonatCallbackOnAction" >
            <item id="Month1" label="January" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month2" label="February" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month3" label="March" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month4" label="April" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month5" label="May" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month6" label="June" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month7" label="July" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month8" label="August" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month9" label="September" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month10" label="October" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <item id="Month11" label="November" imageMso="LassoSelect"/>
            <item id="Month12" label="December" imageMso="AppointmentColorDialog"/>
            <button id="MyButton"
            label="Button in gallery" onAction="MyButtonCallbackOnAction" imageMso="HappyFace"/>
          </gallery>
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

Relações - relations

Relações entre tabelas do access.

No planeamento de uma base de dados é necessário estabelecer quais e que tipo de tabelas vamos ter, com base nestas tabelas são criadas relações entre as mesmas, estas relações podem ser de três tipo.

• Um para um;
• Um para muitos;
• Muitos para muitos;

Antes de estabelecer qualquer ligação e necessário ter em atenção não é necessário que os campos relacionados apresentem os mesmos nomes. No entanto, os campos relacionados têm de ter o mesmo tipo de dados excepto se o campo de chave primária for um campo Numeração automática. Pode efectuar a correspondência de um campo Numeração automática com um campo Número apenas se a propriedade tamanho do campo de ambos os campos correspondentes for igual.

Por exemplo uma empresa no processamento de salários realizados numa base de dados teria duas tabelas, uma funcionários outra salários, onde a relação seria um para muitos, sendo que um funcionários teria muitos ordenados (um salário por cada mês do Ano).
Um óptimo método de pensar neste tipo de relações é o seguinte:

• Um funcionário terá diversos ordenados (um por cada mês), no entando um ordenado apenas corresponde a um funcionário, ou seja num mês um funcionário apenas terá um salário, daí a relação um para muitos.

Tabelas

Como criar uma tabela em Access?


Criar uma tabela em access não é nada difícil, após a abertura do access seleccionamos o separador Criar,
por baixo deste separador  surge todos os objectos que podemos criar, neste momento o que nos interessa são as tabelas, para criar as tabela existem 4 possibilidades.

• Tabela - onde a tabela e criada em método de visualização;
• Modelos de tabela - modelos de tabela prédefinidos pelo access;
• Listas de sharepoint - muito semelhante aos modelos de tabela;
• Estrutura da tabela - como o próprio nome diz em formato de estrutura;

Vamos criar uma tabela no modo de estrutura sendo o método que prefiro e que utilizo mais  .

Após seleccionarmos a estrutura da tabela surge o seguinte:

Como podemos ver surgem três colunas designadas por "Nome do Campo", "Tipo de Dados" e "Descrição".

• Nome do Campo - é o nome sobre o qual iremos inserir os dados, como o próprio nome indica e o nome do campo, ou seja, se criarmos um campo data na coluna com este nome apenas seriam inseridas datas;
• Tipo de dados - esta directamente associado ao campo nome, se no campo nome colocarmos data, nesta coluna associamos a data, podem ser associados outros tipos de dados consoante o que queres no nome do campo;
• Descrição - serve para detalharmos algumas particularidades em relação aos nome do campo;

Sempre que iniciamos uma tabela e boa pratica atribuir um campo de identificação automática, sendo este um campo chave que pode servir de ligação a outras tabelas.

Para criarmos este campo automático é necessário darmos-lhe um nome neste caso o campo nome do campo foi preenchido com o nome ID, na coluna associada ao tipo de dados, definido como numeração automática, e deixamos o campo descrição em branco.

Na linha seguinte da tabela criamos outro campo com nome, no campo tipo de dados definimos como texto, na parte inferior da access existem dois separadores que servem para detalharmos as propriedades do campo, neste caso apenas preenchemos a primeira linha com 50, este valor corresponde ao numero de letras que terá o campo nome.

E já esta criada a nossa tabela com apenas três colunas.

Para visualizarmos a tabela apenas temos de clicar no canto superior esquerdo no botão vista e seleccionar vista de folha de dados. O access irá pedir para dar um nome a tabela, pode dar o nome que achar mais adequado.