O excel pode ser uma ferramenta muito útil na realização de tarefas de cálculo pontuais, no entanto, quando a tarefa e padronizar (formatação) e garantir a fiabilidade dessa padronização, o excel pode tornar-se um problema pois todos nós sabemos que quanto mais cópias criarmos, mais possibilidade existe de ocorrem erros.
Relativamente ao access poderá ser uma ferramenta possivelmente mais complexa do que o excel, no entanto, da-nos grandes garantias de padronização.
O access poderá realizar as tarefas do excel, com a vantagem de garantir a padronização e capacidade de armazenamento.
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