O que é o Access

What is Access

O Access é um produto da Microsoft que permite criar banco de dados de maneira rápida e fácil, para soluções de problemas simples ou complexos.Basicamente, consistem em você utilizar uma tabela de dados, que pode ser criada com um assistente ou na guia Design.

Esta tabelas são o local onde será armazenada a informação.

Por Exemplo:
Na tabela - Cadastro de clientes

• Nome;
• Morada;
• Contacto;
• etc...

Estes dados ficam armazenados na tabela e poderam ser consultados sempre que necessário

Uma base de dados com várias Tabelas, podem ser criadas algumas relações entre as tabelas, a relação mais usada é de um para muitos, ou seja um registo de uma tabela poderá estar associada a vários registos de outra tabela, vejamos o exemplo:

Utilizando a tabela acima referida "Cadastro de clientes" iremos criar uma nova para relacionar com a existente, vamos criar uma tabela "Compras".

Ora bem na tabela compras vamos colocar alguns campos como, data da compra, produto comprado, quantidade comprada.

Tabela - Compras

• Data da Compra;
• Produto Comprado;
• Quantidade comprada;

Então já temos duas tabela vamos relaciona-las.

Um cliente inserido na tabela Cadastro de clientes, pode realizar várias compras, certo?

No entanto cada compra só pode ter um cliente, correcto?

Então a relação estabelecida será de um para muitos, Um "cadastro de clientes" para muitas "compras".

Nas bases de dados ainda existem consultas, formulários, relatórios, etc..

As Consultas servem para associar dados de varias tabelas relacionadas, ou independentes conforme o caso podendo ser realizados cálculos, ou simplesmente consultar, relativamente aos formulários são o rosto da base de dados, onde realizamos a inserção dos dados que iram ser armazenados nas tabelas, os relatórios como o nome indica são criados para extrair a informação da base de dados.

De um modo muito simplificado e no meu ponto de vista de uma forma geral é assim que descrevo uma base de dados.

Quando bem elaboradas as bases de dados são extremamente úteis, com as mais diversas possíveis funcionalidades e aplicabilidades.